Google Drive: Transforme Sua Nuvem Em Um Servidor

Se você tem uma empresa em 2025, sabe que lidar com muitos arquivos grandes e manter tudo organizado para toda a equipe pode ser um desafio. Servidores físicos são caros e exigem manutenção, mas o Google Drive pode ser uma alternativa acessível e prática para centralizar e compartilhar o conteúdo.

Aqui vai um passo a passo para transformar o Google Drive no servidor da sua empresa:

1. Crie uma conta para sua empresa

Embora seja possível usar o Google Workspace, que te oferece maiores capacidades e recursos de segurança, recomendamos o uso do Google Drive Pessoal. De início, irá te atender perfeitamente.

• Acesse drive.google.com

• Clique em Fazer Login, e em seguida escolha entre os planos oferecidos com as capacidades de 30GB e 5TB.

2. Plataformas de uso

O Google Drive permite acesso em qualquer lugar. No seu computador, apesar de ser possível o acesso via navegador, recomendamos que você baixe o instalador clicando aqui. O uso do Drive através do cliente local acaba por vezes sendo mais estável e seguro.

Além disso, o Drive pode ser utilizado através do seu aplicativo para dispositivos móveis, seja iOS ou Android. Pode ser uma alternativa válida para emergências ou aquele job imprevisto.

3. Estruture pastas por projetos ou setores

Defina uma organização clara desde o início. Por exemplo:

• Projetos Ativos

• Projetos Concluídos

• Biblioteca de Recursos (logos, templates, trilhas sonoras)

• Administração (contratos, orçamentos, notas fiscais)

4. Configure permissões de acesso

Para evitar bagunça e exclusões acidentais:

• Clique com o botão direito na pasta → Compartilhar

• Adicione usuários com função de Leitor (somente visualizar), Comentador ou Editor

• Para arquivos sensíveis, use a opção “Restringir compartilhamento”

5. Ative a sincronização com o Google Drive para computador

Deste modo, os arquivos ficam disponíveis como se estivessem numa pasta local, mas sem ocupar todo o espaço do HD. Esta funcionalidade se aplica especialmente se você utilizar o Google Drive para desktop (vide ponto 2).

• Localize o ícone do Google Drive nos ícones ocultos, canto direito inferior da sua tela

• Botão direito – engrenagem no canto direito superior da janela – Preferências

• Selecione o item Google Drive – Pastas do Google Drive, abaixo do item Meu Computador

• Escolha a opção Transferência de arquivos por streaming, que só baixa no seu computador o que você abrir

• Caso deseje manter alguma pasta do seu Drive armazenada localmente, clique com o botão direito na pasta – Acesso off-line (recomendamos apenas em usos muito frequentes, de arquivos grandes demais para serem baixados várias vezes. Cuidado, pois isso pode acabar ocupando bastante do seu armazenamento).

6. Alterando a pasta cache do Google Drive para outros discos de seu computador

Por padrão, o Google Drive define seu disco principal como destino para os arquivos de cache (conteúdos que você abriu e/ou pastas que você mantém com Acesso off-line). Com o tempo, esse cache tende a ocupar bastante espaço em seu computador.

É uma prática bastante comum entre usuários de computador instalar discos de armazenamento adicionais em suas máquinas, para expandir sua capacidade de trabalho. Pode ser interessante, em alguns casos, migrar essa pasta para alguma outra unidade de armazenamento. Se esse for o seu caso, basta seguir os seguintes passos:

• Localize o ícone do Google Drive nos ícones ocultos, canto direito inferior da sua tela

• Botão direito – engrenagem no canto direito superior da janela – Arquivos off-line

• Selecione o item Acessar as configurações de cache

• Role a página para baixo, então no item Diretório local de arquivos em cache, clique em Alterar

• Selecione a pasta / unidade que você desejar, então confirme clicando em Selecionar pasta

Convém, de tempos em tempos, limpar os arquivos off-line (bastante útil caso você não disponha de um armazenamento muito robusto). Lembrando que ao limpar os arquivos off-line, tudo continua disponível normalmente no seu Google Drive, pode ficar tranquilo. O processo se limita a limpar a sua pasta de arquivos de cache – isso vai aliviar seu disco rígido. Para isso, basta seguir os passos seguintes:

• Localize o ícone do Google Drive nos ícones ocultos, canto direito inferior da sua tela

• Botão direito – engrenagem no canto direito superior da janela – Arquivos off-line

• Clique no botão Limpar cache

7. Mantenha um padrão de nomes e backups

Use um formato de nome que funcione para todos, como:

Cliente_Projeto_Data_Versão

Ex.: S1X_ComercialTV_2025-08-12_V1.mp4

E mesmo com a nuvem, considere manter um backup periódico em HD externo.

Bônus

Se outros clientes ou parceiros compartilham pastas com você, adicione atalhos para centralizar tudo:

• Abra a pasta recebida no Google Drive

• Clique com o botão direito - Adicionar atalho ao Drive

• Escolha a pasta desejada da sua empresa como destino

Assim, você evita duplicar arquivos e mantém tudo organizado no mesmo “servidor virtual”.